Les 8 apps que tot CEO hauría d'instal·lar al seu mòbil

Que les noves tecnologies juguen un paper clau en la gestió de les empreses no és un secret. El desenvolupament d’aplicacions cada vegada més optimitzades a les necessitats de les organitzacions, no solament facilita el treball diari de qui les dirigeix, sinó que també permet optimitzar el temps i els recursos per aconseguir els objectius més ràpidament i amb millors resultats.

El treball remot, els viatges, etc. compliquen la gestió i les relacions entre empleats i directius. Així, apostar per eines tecnològiques pot ajudar a reduir les distàncies i a millorar la comunicació i el desenvolupament al dia a dia de les empreses.

A més, són el millor exemple de que no és necessari invertir grans sumes de diners per a controlar molts processos i àrees d’una empresa ja que les possibilitats que dóna el mercat són suficients per aconseguir una gestió més que òptima de la teua petita o mitjana empresa.

Tant si dirigeixes una empresa com un departament, hauries de conèixer algunes, si no totes, de les eines que et mostrem a continuació. Estem segurs que aconseguiràs augmentar la teua productivitat i reduiràs el temps establit per arribar als teus objectius.

 

TEMPO

Tempo és tot un vertader assistent personal ja que a més de gestionar l’agenda, ofereix informació sobre les persones que conformaran determinada reunió, la localització dels esdeveniments, etc. D’aquesta banda, els CEO poden tenir una visió global de tot allò que ocuparà part del seu temps.

 

EXPENSITIFY

En moltes ocasions, la jornada laboral de qualsevol directiu transcorre fora de l’oficina. D’eixa banda, la gestió de les despeses a vegades es complica. Expensitify és una aplicació mòbil que permet realitzar una bona gestió de les despeses des de qualsevol lloc i de manera senzilla. Solament basta pujar una fotografia del ticket. A més, l’aplicació pot registrar el temps, els kilòmetres realitzats, etc. de qualsevol viatge o eixida per a, després, realitzar un informe. Sens dubte, és una opció molt útil per a la gestió de la comptabilitat. Oblida’t dels excel i comença a gestionar l’economia de la empresa fàcilment.

 

CAM CARD

Acumules a la teua taula i calaixos un fum de targetes de visita? Estan organitzades? Segurament no. Amb Cam Card, solament necessites el teu mòbil per a gestionar la teua ret de contactes. Has de pujar una foto de la targeta a la app i ella sola emmagatzemarà la informació per a que puges accedir a ella des del teu mòbil.  

 

1PASSWORD

La quantitat d’aplicacions a les quals accedim cada dia així com els requisits que ens demanen moltes plataformes a l’hora de crear una contrasenya, complica la nostra capacitat per a recordar totes elles. D’aquesta forma, resulta útil comptar amb 1Password, un sistema que permet emmagatzemar totes les contrasenyes en un únic lloc. A més, també permet crear contrasenyes úniques per a cada web així com la seua organització per categories.

Aquesta aplicació també dóna la possibilitat d’emmagatzemar dades bancaries. D’eixa banda també resulta una solució molt pràctica per a deixar de pensar i no aclaparar-se quan s'oblida alguna contrasenya.

 

SCANNER PRO

Com comentaven abans, el treball dels directius no transcorre únicament a l’oficina. No obstant, el contacte amb la mateixa és constant i conseqüentment la demanda de documents i informació. Disposar d’un scanner portàtil al mòbil que, amb una foto, convertisca el document en un pdf de qualitat que es puga enviar ràpidament, pot agilitzar significativament la burocràcia dintre de l’empresa.  

 

POCKET

Estar al dia de la informació que ens rodeja així com de les tendències i els últims avanços del sector, és fonamental per als alts càrrecs de tota organització. No obstant, pot ser que troben arxius interessants però que no siga el moment adequat o no tinguen el temps necessari per a prestar-les atenció en eixe instant. Si disposes de Pocket al teu dispositiu, pots guardar qualsevol tipus d’arxiu i accedir a ell quan tingues temps o el necessites.

L’aplicació permet que la personalitzes i adeptes a les teues necessitats per aconseguir accedir als documents i a paràgrafs concrets dels mateixos ràpidament.

 

WAZE

Si hi ha una cosa de la qual manquen els directius és de temps. D’ahí que busquen reduir-lo. Pel que fa als desplaçaments en cotxes, Waze pot ajudar significativament. Es tracta d'una aplicació que dóna a conèixer en temps reial, la situació de les carreteres gràcies a la informació vial i de trànsit que compartisquen les persones que conformen la comunitat.

 

PUSHBULLET

El fet de no treballar sempre a l’oficina, també porta implícit que els directius utilitzen diversos dispositius per a gestionar el seu dia a dia. Per eixe motiu, moltes vegades pot resultar complicat traspassar dades d’un a altre dispositiu o treballar en varis al mateix temps.

Con Pushbullet pots gestionar tots els teus dispositius en un. D’aquesta manera podràs consultar els teus arxius independentment del dispositiu que siga, inclús rebre cridades des de l'ordenador.

 

Estàs preparat per a optimitzar el teu temps i augmentar la productivitat a la teua empresa?