Cómo solicitar el certificado digital para empresas

El certificado digital representa un gran avance para la identificación personal o empresarial en internet y de manera oficial. Existen diferentes certificados digitales, pero todos ayudan a mantener la seguridad de nuestros documentos y a agilizar los trámites y gestiones, cumpliendo siempre con la normativa vigente.

 

¿Qué es el certificado electrónico?  

El certificado digital es un documento electrónico por medio del cual el representante legal de una sociedad puede autentificarse online ante las AAPP españolas (Administraciones Públicas) de manera verificada por el gobierno español.

 

¿Para qué sirve el certificado electrónico?

El certificado digital sirve para realizar todo tipo de gestiones ante la Administración Pública, Entidades Financieras y otros Organismos Internacionales. 

 

Estas transacciones se realizan con validez legal ya que la normativa europea (GDRP y eIDAS) nos asegura el mayor nivel de seguridad. Y es que en ese documento constará nuestros datos identificativos que nos acreditarán para realizar de manera segura cualquier gestión como son los relacionados con la declaración de la renta, citas médicas, presentar cualquier información fiscal, etc.

 

Por otro lado, también evita la duplicidad de documentos. Al estar todo informatizado consigue que la transformación digital de las empresas sea más efectiva. Dicha informatización también ayuda al medio ambiente, ya que se hace innecesaria la impresión de papel y los desplazamientos hacia las correspondientes oficinas, evitando así gasto de tiempo y de dinero.

 

Gracias al certificado electrónico, empresas, autónomos y personas físicas han agilizado sus trámites y pueden consultar de manera fácil, veraz y segura todos sus documentos, tales como certificados de Hacienda, padrón, deudas en el Asnef, registro de propiedades, documentos de tráfico o los pertenecientes al Ministerio de Justicia y a la Seguridad Social.

 

Tipos de certificado digital para empresa

• Certificado de Administrador único o solidario. Una sola persona es la encargada de tomar las decisiones para representar a las personas jurídicas frente a las administraciones públicas. En el caso de solidario son varios administradores mancomunados que necesitan la firma de todos para sus relaciones con las administraciones públicas. 

Este certificado puede ser obtenido por: sociedades anónimas (A) y limitadas (B).

 

• Certificado de Persona jurídica. A las sociedades anónimas y limitadas (A y B del NIF) si el representante tiene poderes específicos de representación, sociedades comanditarias (D), colectivas (C), comanditarias (D), cooperativas (F), asociaciones L.O 1/2002, que son aquellas asociaciones que no tienen ánimo de lucro y no están supeditadas a ningún régimen de asociación específico, sociedades civiles (J), entidades extranjeras con personalidad jurídica (N), organismos públicos (Q), congregaciones e instituciones religiosas (R), Ayuntamientos y Diputaciones (P), gobiernos de las Comunidades Autónomas (S) y otras sociedades.

 

• Certificado de Entidad sin Personalidad Jurídica. Dirigido a personas físicas representantes de entidades sin personalidad jurídica, como son comunidades de propietarios, unión temporal de empresas, fondos de inversiones, de pensiones, de capital-riesgo, comunidad de bienes, entidades no residentes con establecimiento permanente en España, órganos de la administración central y autonómica, etc.

 

¿Cómo obtener el certificado digital de empresa?

Para la obtención de cualquier certificado debemos acudir a la organización emisora correspondiente o bien a una entidad privada que nos ayude a tramitarlo, y que nos ahorrará tiempo y engorros burocráticos al solicitar el certificado electrónico. 

Antes de empezar deberemos seleccionar el tipo de apoderado y solicitud de representante, que puede ser Administrador único o solidario, Persona Física o Empresa, y en cada uno de los casos, instalar el software correspondiente, acreditar o autentificar la identidad (ya sea individual o la razón social, en cada caso). He aquí los pasos concretos a realizar en cada caso:

 

Certificado digital para Administrador único o solidario

1-Instalar un software.

2-Solicitar certificado:

-Online en CERES (Certificación española) tanto si disponemos de un certificado de persona física del administrador expedido por la FNMT, de Clase2 CA o si estamos en posesión de un DNI electrónico con cuenta y clave de acceso. 

Estas solicitudes online cuestan 24 euros+IVA, que se abona a la FNMT.

-Presencial. En una Oficina de Registro.

3-Autentificar identidad en las solicitudes presenciales en la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

4-Descargar el certificado e instalar el certificado con su Código de Seguridad aproximadamente una hora después, y realizando el pago con tarjeta de crédito o débito.

 

Certificado digital de persona física 

1-Instalar un software.

2-Solicitud online de su Certificado. Se le manda un Código de seguridad para poder descargar su certificado con posterioridad

3-Acreditación identidad. Puede ser online (para las letras con NIF A, B, C y D), presencial en una Oficina de Acreditación de Identidad.

4-Descarga. Una hora después de haber acreditado la identidad (paso 3), con su Código de Seguridad, se realiza el pago de 14 euros con tarjeta de crédito/débito y ya se puede descargar e instalar el Certificado Digital con vigencia de dos años.

 

Certificado digital de empresa 

El proceso a seguir es el mismo que el anterior:

1-Instalar un software.

2-Solicitud online de su Certificado. Se le manda un Código de seguridad a su mail para poder descargar su certificado con posterioridad

3-Presencial en una Oficina de Acreditación de Identidad con su Código de Seguridad en las Oficinas de la AEAT o CNMV.

4-Descarga. Una hora después de haber acreditado la identidad (paso 3), con su Código de Seguridad ya se puede descargar e instalar el Certificado Digital con vigencia de dos años. Es recomendable hacer una copia de seguridad.

Como vemos, dependiendo del tipo de certificado el coste y algunos de los procedimientos pueden variar ligeramente. Por ejemplo, para certificados de empresa o como administrador de una empresa se suele requerir una gestión presencial, ya sea en la Agencia Tributaria o en una oficina de registro, respectivamente.